การเตรียมตัวของสหกรณ์ก่อนรับการสอบบัญชีประจำปี

การสอบบัญชีจะราบรื่นและมีประโยชน์มากที่สุด เมื่อสหกรณ์เตรียมตัวดี การเตรียมตัวที่ดีไม่ใช่การ "จัดงบให้สวย" แต่คือการจัดเอกสารให้พร้อมตรวจสอบ

เอกสารที่ควรเตรียมล่วงหน้า

• ทะเบียนสมาชิก ทะเบียนหุ้น และบัญชีแยกประเภทที่ปรับปรุงครบถ้วน • สัญญาเงินกู้และหลักประกันทั้งหมด จัดเรียงตามรหัสสมาชิก • สมุดเงินฝาก ใบเสร็จรับเงิน และใบสำคัญจ่าย • รายงานการประชุมคณะกรรมการและที่ประชุมใหญ่ • งบการเงินร่างพร้อมบัญชีคู่แฝง

สิ่งที่ฝ่ายบริหารควรทำก่อนผู้สอบบัญชีมาถึง

กระทบยอดเงินฝากธนาคารให้เรียบร้อย ตรวจนับเงินสดและสินทรัพย์สำคัญ รวบรวมคำสั่งและมติที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมสำคัญ และแจ้งเจ้าหน้าที่ให้พร้อมให้ข้อมูล

ทัศนคติที่ถูกต้อง

ผู้สอบบัญชีไม่ใช่ "ผู้จับผิด" แต่คือผู้ช่วยให้สหกรณ์แข็งแรง ข้อสังเกตในรายงานการสอบบัญชี คือของขวัญที่ช่วยให้คณะกรรมการชุดต่อไปทำงานได้ดีขึ้น

สหกรณ์ที่เตรียมตัวดี มักใช้เวลาตรวจสอบน้อยกว่า เสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่า และได้รับข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์มากกว่า